В соответствии с информацией, предоставленной председателями Советов ректоров вузов областей (краев, республик) определён Перечень вузов-участников и порядок обмена статистическими данными.

Согласно протоколу №4 заседания Президиума Совета ректоров вузов ЮФО от 3 февраля 2011 года, Решению Президиума Совета ректоров вузов ЮФО по формированию Регионального объединения вузов по использованию ресурсов издательства «Elsevier Наука и Технологии» утверждён соответствующий Регламент формирования и функционирования объединения.

31 декабря Южный федеральный университет и издательство "Elsevier Наука и Технологии" подписали меморандум о взаимопонимании

31 Декабря 2010 г. Южный федеральный университет и издательство «Elsevier Наука и Технологии» подписали меморандум о взаимопонимании.

Согласно договоренностям, выработанным на совместном совещании руководства ЮФУ, издательства Elsevier и консорциума НЭИКОН 16.12.2010